Social Media Politik for Design by Witt

Kontaktoplysninger:

Design by Witt
Engtoftevej 7, st. tv.

1816 Frb C
info@designbywitt.com

+45 20620084

Valg af GDPR Compliance rådgiver:

Data Protection Service

CVR-NR.: 38714929

Kontakt: info@dpservice.dk

Website: www.dpservice.dk

Indholdsfortegnelse

Social Media Politik for 1

Design by Witt Logistik og Distribution ApS. 1

Kontaktoplysninger: 1

POLITIK. 3

PROCEDURER.. 3

POLITIK

Denne politik giver vejledning i medarbejder brug af sociale medier, som skal forstås bredt med henblik på denne politik at omfatte blogs, wikis, microblogs, message boards, chat rooms, elektroniske nyhedsbreve, online-fora, sociale netværkssider, og andre websteder og tjenester, der tillader brugere at dele oplysninger med andre i en samtidige måde.

PROCEDURER

Følgende principper gælder for professionel brug af sociale medier på vegne af Design by Witt APS (herefter kaldet Design by Witt) såvel som personlige brug af sociale medier, når du henviser Design by Witt..

• Medarbejderne skal vide og holde sig til Design by Witt adfærdskodeks, medarbejderhåndbog, og andre af virksomhedens politikker, når du bruger sociale medier i forhold til Design by Witt.
• Medarbejdere skal være opmærksomme på den virkning, deres handlinger kan have på deres billeder, samt Design by Witt De oplysninger, som medarbejderne indlægge eller offentliggøre kan være offentlig information i lang tid.
• Medarbejderne skal være opmærksom på, at Design by Witt kan observere indhold og oplysninger, der stilles til rådighed af medarbejdere gennem sociale medier. Medarbejdere skal bruge deres sunde fornuft i at sende materiale, som hverken er uhensigtsmæssigt eller skadeligt for Design by Witt, dens ansatte eller kunder.
• Selvom det ikke er en udtømmende liste, men kun nogle specifikke eksempler på forbudt sociale medier adfærd som omfatter kommentar, indhold eller billeder, der er ærekrænkende, pornografisk, chikanerende, injurierende, eller som kan skabe et fjendtligt arbejdsmiljø.
• Medarbejderne må ikke offentliggøre, post eller frigive oplysninger, der anses for fortrolige eller ikke offentligt. Hvis der er spørgsmål om, hvad der betragtes som fortrolige, skal medarbejderne tjekke indholdet med ledelsen.
• Sociale medier netværk, blogs og andre typer af online-indhold kan til tider genere presse og medier opmærksomhed eller juridiske spørgsmål. Medarbejdere skal henvise disse forespørgsler til ledelsen.
• Hvis du støder på en situation, mens du bruger de sociale medier, der virker truende eller aggressiv, skal medarbejderne lukke dialogen på en høflig måde, og søge råd hos ledelsen.
• Medarbejderne skal have tilladelse før man sender billeder af nuværende eller tidligere medarbejdere, kunder eller leverandører. Derudover skal medarbejderne have tilladelse til at bruge tredjemands materiale (billeder, videoer) der kan være beskyttet ophavsrettigheder og varemærker eller anden intellektuel ejendomsret.
• Brug af Sociale medier må ikke influere på medarbejderens ansvar overfor Design by Witt edb-udstyr må kun anvendes til arbejdsformål. Ved brug af Design by Witt edb-udstyr, er brug af sociale medier til erhvervsmæssige formål tilladt (ex: Facebook, Twitter, Design by Witt blogs og LinkedIn), men personlig brug af sociale medier netværk eller personlig blogging af online-indhold forbudt og kan resultere i en arbejdsretlige tiltale.
• Med forbehold for gældende lovgivning, kan online aktivitet udover normal arbejdstid, der overtræder Design by Witt politikker kan resultere i en arbejdsretlige tiltalt.
• Hvis medarbejderne udgive indhold udenfor normal arbejdstid, der involverer arbejde eller fagligt er forbundet med Design by Witt, skal en ansvarsfraskrivelse som denne anvendes: ”Indlæg på dette site er min egen, og repræsentere ikke Design by Witt holdninger, strategier eller udtalelser.”
• Det anbefales, at medarbejderne holder Design by Witt relaterede sociale medier konti adskilt fra personlige konti, hvis det er muligt.